別アカウントでファイルメーカーが開けない

ファイルメーカーにたずねるべきことかもしれないので不適切であれば削除します。
アカウントを新しく作って、ハードの中のファイルメーカープロ5.5のファイルを読みにいくと「サーバーで使用中、単独使用・・」云々のメッセージがでてファイルを開くことができません。アカウントを管理者に変更してもやはり読めませんでした。LANでつながっている複数のマックで同時に開けないのは承知しています。アクセス権を単独使用でないように変更してもだめでした。
管理者でない新しいアカウントから開けないのは業務上セキュリティーの問題があるので困っております（従業員には新しいアカウントでファイルメーカーのみを扱ってほしいので）。
やはりこれはファイルメーカー側の問題なのでしょうか？