iCloudからダウンロードしたファイルの残し方

書類の管理にiCloudアプリを使用していますが、iPad pro使用時に、頻繁にアクセスする文献のローカルデータが勝手に削除されてしまい、そのたびに新しくダウンロードすることを強いられています。

常にネット回線がある環境ではないので、とても困っています。本体のストレージはまだ10GB程度の空き容量があり、なぜ勝手に削除されてしまうのかもよくわかっていない状態です。なにか有効な手立てはないでしょうか。

現在主にもちいているアプリはReadlle社のDocumentsです。純正の「ファイル」で運用しているときには遭遇しなかったトラブルなので、アプリ側の問題なのかもしれませんが、iCloudにあげていたものの、ダウンロードをした覚えがないのにファイルがローカルに保存されていたり、挙動に疑問が尽きないため質問させていただきました。