失礼致します。
『その一覧』というのが良くわかりません。 Finder.appで表示されているファイルの一覧のことでしょうか? 可能ならば、個人情報を伏せる形で、スクリーンショットを貼り付けて見てください。
Macのシステム環境設定>一般、と進んで、『アプリケーションを終了するときにウィンドウを閉じる』の項目にチェックが入っていなければ、チェックを入れてみるとどうでしょうか?
お使いのMacのOSのヴァージョンやPages.appのヴァージョンはどのようになっていますか? また、iCloud Driveでデスクトップと書類のフォルダを同期する設定になっていますか? Macのシステム環境設定>iCloud>iCloud Drive>オブション…、と進んで、『デスクトップフォルダと書類フォルダ』の項目にチェックが入っているかどうかを確認して見てください。