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質問:

質問: 受信メールの添付ファイルがわかりづらい

お世話になります。

当方、macOS High Sierra(10.13.4)にて、「メール」を使用しています。

先方より送られてくる添付ファイルの表示が分かりづらくて困っています。

最初のメールでは一番下に添付ファイルが表示されるので気付くのですが、

なんどもやりとりしていていると(引用返信の繰り返し)、長い文章の下の方に表示されてしまうので確認できません。

差出人の横に表紙される添付マーク見落としがちです。

みなさまはどのようにしておりますか?

iMac (Retina 5K, 27-inch, 2017), macOS High Sierra (10.13.4)

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回答:
回答:
これなら気付けるだろうと、設定してみたのですが背景色変わらず…

私の場合は、メールのソースから添付ファイルの有無をピックアップしております。

基本的に、添付ファイルがあるメールは、Content-Typeがmultpart/mixed という(大抵は)形式になります。
ですので、「添付ファイルのタイプ」で条件検索するのではなく、メールソースの「Content-Type」で

検索をかけています。(キモはメールのソースです。テキストのみか?添付有りか?)

今一度お試しください。

投稿日

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2018/05/04 10:09 yareru への返信 yareru への返信

メッセージをスレッドにまとめたりすると、完璧ではありませんが、

私は以下のようなルールを作って結構派手で目立つようにしております。

ユーザがアップロードしたファイル

これでも取りこぼしがあるので、

ユーザがアップロードしたファイル

というルールを追加して使っております。

完璧ではありませんが、多少は目立つとは思います。

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2018/05/04 10:09 yareru への返信 yareru への返信

当方、お客様からのメールをルールでフォルダ分けしております。

この設定を作っておけば、それらのフォルダへもこのルールが適用されるのでしょうか?

メールを受信するとルールを実行しますが、複数のルールがあった場合は、上から順番にルールを実行します。

  • 添付ファイルがある時に色をつける
  • 特定の相手の場合サウンドを鳴らす
  • Aさんは「Aさんフォルダ」に格納
  • Bさんは「Bさんフォルダ」に格納…などの振り分け

など、ですので最後のフォルダ振り分けのルールに「ルールの評価を停止」を追加しておくと、そこでルールが終了します。(言い換えれば、この指示があるまで順番にルールを実行してくれます。)

ユーザがアップロードしたファイル


余談ですが、以下のようなスマートメールボックスを作っておくと、受信されたメールがそれぞれ振り分けたフォルダに格納されても、一々フォルダ内を探さなくても未読メールを効率よく読むことができて便利です。

ユーザがアップロードしたファイル

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2018/04/29 15:03 yareru への返信 yareru への返信

書き込みがないので書かせていただきます。最近、Mac でメールを閲覧しないのでお書きの症状で私は困っておりませんが、他のメールアプリケーションをお使いになって見てはいかがでしょうか。

2018/04/29 15:03

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2018/04/29 16:42 yareru への返信 yareru への返信

こんにちは。

お仕事のメールでしょうか。

最初のメールでは一番下に添付ファイルが表示されるので気付くのですが、

なんどもやりとりしていていると(引用返信の繰り返し)、長い文章の下の方に表示されてしまうので確認できません。


これは、最初のメールに添付されたファイルが、何度もやり取りしているうちにどんどん下の方にいってしまってすぐに確認できないということでしょうか。


「どのようにしているか」とお尋ねなので私の場合をいいますと、仕事のメールに添付されているファイルは必要なものですから、別途書類フォルダの自分で決めた場所にすぐ保存します。以後はその保存したファイルを開くので、メールの添付書類を直接開くことはほとんどありません。


ちなみに、endキー(↓の下にバーがあるキー)を使えばウインドウ内をいちばん下までジャンプできます。

2018/04/29 16:42

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2018/04/29 22:07 yareru への返信 yareru への返信

こちらのページからそのご意見をApple側へお送りしてみればいかがでしょうか。

Appleにとってはその「受信メールの添付ファイルがわかりづらい」という意見は貴重な意見のはずです。

2018/04/29 22:07

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2018/05/01 11:37 ni_ki への返信 ni_ki への返信

ni_kiさま



お返事ありがとうございます。

いくつか他のメールアプリケーションを試してみたのですが、動作が重いとかメール振り分け時の通知がされないとか…

まだこの「メール」のほうが使えるようで。

なので、なかなか移行できずにいるのが現状なのです。

2018/05/01 11:37

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2018/05/01 11:38 Junkot への返信 Junkot への返信

Junkotさま


お返事ありがとうございます。

はい。仕事でのやりとりで使用しております。

仰るとおり、どんどん下の方にいってしまい、差出人の横の添付マークを見落としてしまったりするのです。

特にメール本文に修正の内容など書かれていたりすると、ついつい添付ファイルを見落としてしまって…。

もちろん添付ファイルに気付けば「修正の履歴」として、フォルダに保存するのですが。

2018/05/01 11:38

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2018/05/01 11:43 ポンさん への返信 ポンさん への返信

ポンさん


お返事ありがとうございます。

このような意見も受け付けているのですね。

一度伝えてみようかと思います。


appに「メール」って見当たりませんが、「macOS」あたりが妥当なのですかね。

2018/05/01 11:43

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2018/05/01 12:43 yareru への返信 yareru への返信

添付ファイルが含まれるメールは、メッセージリストにもクリップのアイコンが付いていると思いますが、私はそれで判断しています。


ユーザがアップロードしたファイル


また、スマートメールボックスで「添付ファイルを含んでいる」条件にして確認するのも良いかもしれません。

2018/05/01 12:43

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2018/05/01 12:53 青リンゴ への返信 青リンゴ への返信

青リンゴ様


お返事ありがとうございます。

はい。たしかにメッセージリストにもアイコンが表示されますが…

やはり見落としやすくて。

メール受信し、添付ファイルがぱっと分かるくらいの表示方法があったらなぁと思い、投稿いたしました。

恐らく、スマートボックスなどワンアクション加えるくらいなら、添付マークにも気付くと思うんですよね(笑)。

2018/05/01 12:53

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2018/05/01 19:05 yareru への返信 yareru への返信

yareru さんによる書き込み:


メール受信し、添付ファイルがぱっと分かるくらいの表示方法があったらなぁと思い、投稿いたしました。


慣れないルールで、なんとかならないかなと思いましたが、私には良い方法をご提供できそうもありませんでした。お役に立てずスミマセン。

2018/05/01 19:05

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2018/05/04 10:09 yareru への返信 yareru への返信

メッセージをスレッドにまとめたりすると、完璧ではありませんが、

私は以下のようなルールを作って結構派手で目立つようにしております。

ユーザがアップロードしたファイル

これでも取りこぼしがあるので、

ユーザがアップロードしたファイル

というルールを追加して使っております。

完璧ではありませんが、多少は目立つとは思います。

2018/05/04 10:09

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2018/05/02 15:43 nicoline への返信 nicoline への返信

nicolineさま


お返事ありがとうございます。

これなら気付けるだろうと、設定してみたのですが背景色変わらず…


ユーザがアップロードしたファイル


nicolineさまとはウインドウ内文字が異なりますが、なにか間違えているのでしょうかね。

2018/05/02 15:43

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2018/05/02 16:52 yareru への返信 yareru への返信

これなら気付けるだろうと、設定してみたのですが背景色変わらず…

私の場合は、メールのソースから添付ファイルの有無をピックアップしております。

基本的に、添付ファイルがあるメールは、Content-Typeがmultpart/mixed という(大抵は)形式になります。
ですので、「添付ファイルのタイプ」で条件検索するのではなく、メールソースの「Content-Type」で

検索をかけています。(キモはメールのソースです。テキストのみか?添付有りか?)

今一度お試しください。

2018/05/02 16:52

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2018/05/02 18:13 nicoline への返信 nicoline への返信

nicolineさま


度々のご返事ありがとうございます。

「Content-Type」の項目がなかったので、「添付ファイルのタイプ」を選んでしまいました。

ソースを表示し、「Content-Type」部分も確認できました。

設定も完成しました。

おかげで添付ファイル付きメールに背景色が付きました。

大変ありがとうございました!


差し支えなければもう一点お伺いしたいのですが…

当方、お客様からのメールをルールでフォルダ分けしております。

この設定を作っておけば、それらのフォルダへもこのルールが適用されるのでしょうか?

それとも、同じようにそれぞれの(フォルダ分けしている)ルールにも設定を追加させなければならないのでしょうか?

ここまでができないと、どちらかの設定を見直さなければならず…


何卒よろしくお願いいたします。

2018/05/02 18:13

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2018/05/02 18:27 nicoline への返信 nicoline への返信

nicolineさま


度々すみません。

自分宛で新たな振り分けフォルダのみのルールを作り、
添付ファイル付きメールを受信したところ、背景色の設定も反映されました!

これで見落とさずに済みます!

大変感謝です!

nicolineさまが仰るように、スレッドではうまくいかないようですね。

本当にありがとうございました!

2018/05/02 18:27

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質問: 受信メールの添付ファイルがわかりづらい