集荷の場合に梱包や送付先等の準備は必要ないのですか？

Apple Trade In での下取りでしたらば、「バンドを取り外した上で、Apple Watch本体のみをエアーキャップで梱包」してあれば十分です。

逆にそれ以上の梱包がされた状態であると、集荷業者に迷惑をかけます。

なぜなら集荷業者は、「本体のみをエアーキャップで梱包」された状態であることを前提とした “梱包キット” を、集荷の際に配送伝票と共に持参して来るからです。

下取りの流れの説明があったはずですが。

配送業者が梱包資材を持参する模様。

事前準備は、リセット（ペアリング解除）と、ベルトを外しておくことくらいの模様。