numbersのセル参照とセル色付けについて

それぞれのシートが一枚の書類に入った状態が下記ですよね。

野菜などの種類別のシートの最大行を最初に決めておきます。

これをオーバーすると処理が正確にできません。

今回は最大10行で仮設定します。

業務内容によって最大は100でも1000でもいいです。大事なのは最大行を超えたデータが入力されていないことです。

まとめたい「食材」のシートのA2のセルが選択された状態で半角の = を押します。

上図の状態で２番目のシート「野菜」のA2を選択しすると下図になります。

野菜::表1::$A2の▼を押して、行を保持、列を保持をオフにします。

最後に緑の✔を押して確定します。

食材のシートのA2に野菜のシートのA2が表示されます。

A2を選択し、コピーします。

今回は1シート最大10行の仮設定ですので、A2〜D11まで選択し、ペーストします。

一気に、選択したすべてのセルに希望するデータ表示されます。

データがないセルには0が表示されますが、今は気にしないでください。

同じことをA12からは緑黄色野菜のシートに関して、A22からは肉類のシートに関して行ってください。

数のようになるはずです。

このままだとデータがないところが非常に多くなり視覚性が悪いですので、フィルタを適応します。

A2のセルを選択した状態で、右上の「整理」から「フィルタ」を選択して下図のように設定してください。

見栄えが良くなります。

ちょっとおまけです。

この表で問題なければ、当初のカテゴリ別色分けもLOOKUP関数で作っちゃいましょう。

まずカテゴリ分けをするための表を作成します。

最初の列には食材の名前を書きます。

次の列にはカテゴリ分けをするためのNo.を振ります。

今回は仮に、野菜には1、肉類には2をふっています。ここは適時割り振ってください。

さきほどの食材の表の左に1列挿入し、その列をカテゴリと名前をつけておきます。

A2を選択した状態で半角の=を押します。

画面右の関数からLOOKUPを選択します。

検索値をクリックしてB2を選択します。

検査機範囲をクリックして、カテゴリシートのA2からA14を選択します。

対応範囲をクリックして、カテゴリシートのB2からB14を選択します。

それぞれ開始、終了とも、行と列を保持します。

緑色の✔をクリックすると下図のようになるはずです。

A2をA3以降にコピーしましょう。

A列を全選択した状態で、条件付きハイライトを設定します。

条件付きハイライトが適応され、それにフィルタをかけると下図のようになるはず。

カテゴリの種類などは適時応用してください。

上記がNumbersでの処理になりますが、データの追加は1日に何度も行われるのですよね。

そうなると現実的には表計算ソフトというよりデータベースソフトの仕事に近くなってきます。

予算が許すならFilemaker Proとかを使った方がいいと思います。

Filemaker Proなら特別なプログラミングを必要とすることなくGUIで操作できますので、やる気になればそれほど時間をかけることなく習得できると思いますよ。

私も複数のシートを一つにするいい方法がないかと思い、探していました。やすどんさんのデータ参照の仕方はいいですね！これだと個別のシートに追加や更新があっても勝手に「食材」シートに反映されるんですね。便利です！ありがとうございます。

でも、やすどんさんご提案のカテゴリシートを作ると、にんじんのように野菜にも緑黄色野菜にも属するような1対2の関係になっている名前は、一つのカテゴリしか引っ張って来れないので、この場合だめかと思います。

そこで、Numbersのカテゴリ機能を使うとほぼお望みのシートが出来上がるのではないかと思いました。

こう見えればいいんですよね？↓

これはAの列を非表示にしているからで、表示するとこうなっています↓

このカテゴリ列は、野菜、緑黄色野菜、肉類などの個別のシートの先頭に1列（仮に「カテゴリ」）を挿入して、全ての行にそれぞれのカテゴリ名をコピぺします。（A1をコピー　＞　shift + コマンド + ↓　で列の最終行まで選択　＞ペースト、だと一気にできて簡単です。）

その状態で、食材シートをやすどんさんのおっしゃる通りデータ参照するように作り（カテゴリ列も一緒に入れます）、その後、

左側の（フォーマットの隣の）「整理」　＞　「カテゴリ」　ON ＞　グループを表示：カテゴリ、並べ替え基準：値

とすると、カテゴリの値別に分けて表示してくれます。

あとは、A列を非表示にすれば、お考えのような表になると思います。

いかがでしょう。

個人経営の弁当屋さん程度の規模を想像しておりましたが、実際は大量のデータを処理しなくてはいけないのですね。

結論から言うと、Numbersでも数式なら別セルを参照できるのですが、条件付きハイライトではそれができないのですよ。

また、項目が数千あり、カテゴリも数十種類あるデータを処理する場合、一つ一つを手書きで条件を書いていくのも現実問題として無理だと思います。

Excelなら別セルを参照し、関数を使ってセルの条件付き書式を設定することができます。

でもこのぐらいの規模になってくるとデータベースソフト（ファイルメーカープロ）とかの方がデータをまとめやすいかも。

カテゴリ機能を使うと、見た目だけでなく行の並び順も変わってしまいますよ。

それでも大丈夫なら問題ないけど……。

まず、入力の段階で野菜と肉類のシートを分ける必要性がないと思う。

全部一つのシートに入力するのがいいでしょう。

で、セルの条件付きハイライトに関して、Numbersでは他のセルを参照することができません。

（Excelだとできるんですけどね）

なので名前の左横のセルを色分けするのではなく、名前のセル自体を色分けしてみます。

こんな感じ。

条件付きハイライトのルールはこんな感じですべての名前に関してルールを作ります。

名前が一文字でも違うとルールが成り立たないので、名前はポップアップメニューから選択するようにしておくといいかも。

名前が数千種類ある場合カテゴリの表を作成するのが大変ですが、一度作ってしまえば応用が効きます。

名前が増えれば、その都度カテゴリの表に追加すればいいでしょう。