Macのメールで「あとで送信」を設定後、Macをシャットダウンしている間は送信できない

i_vincentさま、

私も以前は、メールはいつ送っても大丈夫、 スマホなどで受け取る受信者でも、夜分邪魔されたくない時間(例えば就寝中など)であれば、マナーモードなどに設定しておくだろうと思っていたのですが、

ある時、知り合いから「夜中にメールが来てびっくりした。遅くまで起きてるんですね」と言われ、初めて迷惑に思う人がいるのだと言うことを知りました。 やんわりと「お休み中に失礼しました。スマホ、マナーモードにしていらっしゃらなかったんですね」と言うと、「いや、 携帯ではメールは受け取っていません。パソコンを見ていたら、あなたからメールが来たんです」とおっしゃり、この方にメールを出す時は、夜9時以降は出さないように気をつけるようになりました。

また、ある他の方は、メールを電話と同じように考えていらっしゃるということがわかりました。つまり、人によっては、電話を夜遅くするのは失礼であるように、メールでも夜遅く出すこと自体、失礼だと考えていらっしゃるわけです。

また、若い世代の方や年配でもスマホの機能をよく知ってらっしゃる方なら、メールや電話に邪魔されたくない時は、マナーモードにするなど防御されていると思いますが、実際には そのような防御策を講じていない方々もいるようですし、たとえ防御していても、夜中にメールを受け取ること自体、迷惑に感じることもあるようなので、送信するこちら側が気をつけなければならないと思うようになりました。

taketakeさま、

情報ありがとうございます。

>>もしかしてメールアドレスがgmailだったりしませんでしょうか？

MacのMAILでGmailの送受信サーバー設定をしているという意味でしょうか。

私はMAILはAppleの@me.comしか使っていません。以前、職場のサーバー設定をMAILでして使ってみたのですが、色々、問題が起きたため、それ以来、職場関係と仕事関係はOutlookを、それ以外はMAILを、そしてGmailは自分の趣味などというように、３種のメールソフトを目的別に分けて利用しています。Gmailアドレスはニックネームで数種利用していますが、私の名前を知られたくない場合にしか使っていないため、@の前に自分の氏名の一部を表示している@me.comメールはMAILだけです。

前の投稿や返信でも述べましたが、仕事関係はOutlookで自分の職場のドメインのアドレスを使っていますので、Outlookで「あとで送信」は「下書きボックス」に保存されてクラウドで同期されるため、たとえ機器類をoffにしてあっても正常に予定通り送信出来ますので問題ありません。

xyさま、

>>迷惑と思ったかどうかは疑問なのでは（相手の気持ちを深読みしすぎなのでは）。

その方は、日頃から色々厳格な方なので、「びっくりした」という表現で、いやがっているのだな、と理解しました。

>>電子メールは、着信を相手に知らせておくことが必要なので、簡潔に「受領しました」のメールを返信するかな（これこそ、ビジネスとか連絡事項を円滑にする常識かと思うが、電子メールは必ず届くと思い込んでいる人が多くて困る）。

そうですね。私も出先でメールを受信した場合、必ず、「メール拝受。ただ今外出中で帰宅が深夜になるため、明日午前中にに返信いたしします」など、取りあえず短く返信します。

スカイブルー193さま、

情報ありがとうございました。

>>もしも、スリープ運用で問題がないならスリープにすればよくないですか？

はい、確かにスリープ運用中なら「あとで送信」は実行されます。

が、以前、他の方への返信でもご説明したのですが、現在使用しているiMacの前のiMacがApple Careがまだついている期間中に、調子が悪くなり、結局、修理してもらったのですが、その時にサポートの人から２-３時間以上PCから離れる時はシャットダウンするようにと忠告を受けたため、そうしています。

私の場合は、急ぎの返事以外は、夜一段落してからたまったメールに返信するので、どうしても送信時刻が夜中になってしまい、相手によっては夜中の受信は驚かれるので、Appleで「あとで送信」設定が出来るようになって大変重宝していました。

でも、最近突然、「あとで送信ボックス」なるものが出現して、それまでの「下書き」のようにiCloudで同期しなくなったので、困っているわけです。

苦肉の策ですが、Macで作成した方がしやすいメールに関しては、Macで下書きしておいて、そのメールをiPhoneで「あとで送信」設定しておけば、iPhoneが集中モード中（私自身が就寝中の設定）であってもメール送信はされるということが確認できましたので、しばらくは、その方法をとることにしました。

追伸：

職場のアドレスで出すメールは、職場がMicrosoft 365を利用しているので、私もMacやiPhoneにOutlookアプリを入れて利用しています。Outlookでは、後で送信設定したメールは「下書き」に保存されるため、Macで作成したメールでもMacが電源off状態の時間帯に自動送信してくれるので問題ありません。

i_vincentさま、

お感じになってる事はよくわかります。

私も本当はそういうふうに考えてメールの送信時間を気にしないでいたいのですけど、

何せ私の周りには今までご説明したように感じる人たちが相当数いらっしゃるので、人間関係を壊さないように気を遣っている次第です。

今回この問題をコミュニティーに相談して、受信時間を操作しなくても良いと思ってくださっている方々の存在を知り、少し気が楽になりました。

ありがとうございました。

xyさま、

ご指摘ありがとうございます。シャットダウンですよね。

残念ながら既に記入したコメント欄は修正できないようなので、今後気をつけます。