【Adobe Acrobat】EXELのシートを全てPDF化したい

質問です。
Excelで、1つのファイル内(ブック内)に複数のシートがある場合、全てのシートをPDF化し、1つのPDFファイルとして生成することがAcrobat6.0まではできません。新しい7.0では改良されているでしょうか?ご存じの方がいらっしゃいましたら教えて下さい。
あるいは他によいソフト、方法等がございましたら教えて下さい。
OS X純正?のプリントメニューからPDF化を選んでも同様のことができないので、非常に不便を感じております。結局このような作業が発生するときはウィンドウズ環境で行う羽目になってしまいます。

投稿日 2005/01/19 03:59

返信: 16

2005/01/19 16:22 Community User への返信

>Excelで、1つのファイル内(ブック内)に複数のシートがある場合、全てのシートをPDF化し、1つのPDFファイルとして生成することがAcrobat6.0まではできません。
Excelのプリントダイアログで『ブック全体』を対象に選ぶと、ワークシートの数分だけのページもののPDFになりますが、そういうことではないのですか(Acrobatを所有していなくてもOSの機能でそうなりますが)?
複数のワークシートが結合した1ページの巨大なPDFを作りたいということでしょうか?
だとしたらちょっと方法が分かりませんが、『何のためのブックなの?』と思ってしまいます。

2005/01/20 02:36 Community User への返信

え???まさに、Shinichi Hashimotoさんのおっしゃることがやりたいだけなのですが、本当にブック全体ですべてにシートがPDF化されますか?私の環境PowerMac G5&PowerBookG4, OSX10.3.7,Excel2004ではOS標準のPDFプリントを選択し、「ブック全体」にチェックをつけても、画面上で表示してあるシートしか作成されません。私の環境だけの問題だったのでしょうか?(それなら嬉しいですが?)
本当にそれだけでできるのでしょうか?????

2005/01/20 07:49 Community User への返信

 検証してみました。
 が、「PDFとして保存...」では僕のところでもできませんでした。「プレビュー」をクリックしたときだけ、プレビュー.appで、各ワークシートがバラバラに表示されましたが...。
 Shinichi Hashimotoさんのおっしゃるとおり、「プリントダイアログ」を見る限り、できなければおかしいと思いますが...。ちなみに、Acrobat Distiller 6.0.appがあるので、プリンタを「Adobe PDF」にしてみましたが、結果は変わりませんでした。

2005/01/20 07:59 Community User への返信

Excelプリントダイアログで
ページ:
開始 1
終了 Sheetの枚数を入力
印刷の対象:
ブック全体
後は、PDFに
以上です。

2005/01/20 09:30 Community User への返信

ああ、Office 2004ですか。わたしはアップグレードしていない(アップグレードの価値が見いだせない)ので、Office Xでの検証しかしてません。もしかしたら2004の不具合かもしれませんね...。それともOffice Xの時代からできませんでしたか?
すくなくとも、Mac版だからそういう機能が無い、のではなくて出来て当然のはずですから、Microsoftのサポート情報とか、あたってみてはいかがでしょう?

2005/01/20 09:56 Community User への返信

私も両方のバージョン(Office V X & 2004)で検証してみましたが、ブックとしてのPDFにはなりませんね。>どちらも。
はるさんと同じく1枚ずつならPDFになります。
ただ、ブックからPDFにするときプリントダイアログはその枚数分出るので、そこがおかしいと思うのです。
文書サイズが一致していないとダメとかあるのかな?
私ももう少し検証してみます。

2005/01/20 09:59 Community User への返信

>もしかしたら2004の不具合かもしれませんね...。それともOffice Xの時代からできませんでしたか?

当方 (OS X 10.3.7) での検証結果です。
Excel X 10.1.6 (040913) [OS標準、Adobe PDFともに問題なくSheetがページごとに保存される)
Excel 2004 v11.1.0 (040909) [OS標準だと表示ページしか保存されないが、Adobe PDFでなら問題なし]
結論。Excel 2004の不具合?
>わたしはアップグレードしていない(アップグレードの価値が見いだせない)
見いだせないところか、ちょこまかと表示不具合があったりするので未だにOffice Xが手放せません・・・ (^^;

2005/01/20 11:59 Community User への返信

Shinichi Hashimotoさんと同じように私も出来るようなのですが。
G5 2G Dual、 OS 10.3.7、 Office 2004 です。
Excel Version 11.1 です。
プリンタダイアログは、以下です。
プリント
プリンタ 990i (キャノンです)
プリセット 標準
印刷部数と印刷ページ
部数 1 丁合にチェック
ページ:開始 1
    終了 3 (Sheetが3枚なので、各Sheet記入有り)
ブック全体にチェック
左側のプレビューで3Sheetチェック出来ます。
これでデスクトップにPDF保存です。

2005/01/20 12:30 Community User への返信

更に検証してみました。
試しに同じシートを複数コピーしてPDF化。
これで、3ページのPDFが出来上がりました。
どうも、1ページのサイズが一致していないとダメなような気がします。
また、縦横混在もダメっぽいです。
Office2004での結果です。

2005/01/20 13:06 Community User への返信

文書内容の違う物でページ設定から同じ比率で出力してもPDFはページ化されませんでした。
尚、Office V X & 2004でも同様でした。

2005/01/20 13:27 Community User への返信

>どうも、1ページのサイズが一致していないとダメなような気がします。
また、縦横混在もダメっぽいです。

それは十分考えられますね。同一ブック中でシート1はA4単ページ、シート2はA3、シート3はA4で縦に3ページ分なんて具合になっていたら、プリンタドライバがお手上げになっちゃう可能性は大きいです。
(私の場合、どうもExcelは月に一度の請求書と年に一度の確定申告くらいでしか使わないもので、サイズが混在したブックのデータがありません。なので、検証したのも昨年一年分の請求書なんですが、これは印刷を考えてA4の単一フォーマットになってるから問題なくPDF化できた可能性はあります。)
ところで、逆にWindowsのExcelはそんな複雑な条件でも、ブック全体をPDFにできるんですかね?

2005/01/20 20:59 Community User への返信

 シートを三枚作り、それぞれに一つのセルのみ値を入れ(レイアウト上の真ん中あたりに「111」など)、A4縦位置に用紙設定をしましたが、ダメでした。
 僕の場合、ただ実験しているだけなので、構わないのですが、、、後は、MSにご相談というところでしょうか。

2005/01/21 07:20 Community User への返信

皆様、コメントありがとうございます。
Adobeに問い合わせたところ、「できないのは仕様」とのことでした。Acrobat6でも新しいAcrobat7でも出来ないそうです。
Office 2004&OS標準PDFで出来ている人はいないのでしょうか?

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