Numbersでの項目別合計の出し方

失礼致します。　

1）お使いのNumbers.appのヴァージョンはどのようになっていますでしょうか？ ver. 3でしょうか？　あるいは、ver. 2でしょうか？

2）スプレッドシートのスクリーンショットを貼り付けて頂けると、ご質問の内容を詳しく理解できるので、アドヴァイスを受けやすいと思います。

3）Numbers.app ver. 3の関数ヘルブ（SUMIF）を見ると、

SUMIF (テスト値, 条件, 合計範囲)

となっていますね。jinellpopoさんが入力した関数はどのようになっていますか？

SUMIF関数の最初の引数は分類の入っている場所を指定します。なので、支出記録::D3:D28 となってるのは支出記録::C3:C28（分類の列）では？

（最初のA列が、No なら支出記録::D3:D28 のままで良いと思います）

同様に、２番目の引数は、食材費の合計なら、"=食材費"（論理式）では？

３番目の引数は、A列がNoなら、支出記録::E3:E28で良いと思います。

論理式のところを備品、修繕費、、、などに変えれば、それぞれの項目の合計金額になると思います。

追記：　例えば、Numbers.app (ver. 3)では、下図のように表1に、3種類（A, B, C）の項目に対応する数値が入力されている場合、表2の1行目には項目名が入力されており、表2の2行目に、それぞれの項目についての数値の合計値をSUMIF関数で集計しています。　テスト値と合計範囲の引数については、列を保持しておくとオートフィル機能やコピペを使って集計しやすくなると思います。

失礼致します。

3）のお使いになっている関数の引数の内、2つ目の引数がA1:A2となっていますが、これでは2つのセルの範囲（Range）を指定していることになるので、エラーになると思います。　この引数をA1として、一つのセルだけを指定してみるとどうでしょうか？

追記：　3）の数式をコピペやオートフィル機能を使って、その他のセルにも入力する際は、SUMIF関数の一つ目と三つ目の引数について、右端にある下向きの三角マークをクリックして、『列を保持』にチェックを入れておきます。