メール共有

> 送受信したメールを長く保存しておきたい（メールでやりとりした内容が仕事上の記録でもあるので１０年分１万通くらいあります）

popで受信してそれを自分で管理するなんて、自分でメールサーバを管理するぐらい手間です。10年に渡って同じソフトを使うというのも、その間に新OSへの更新が中断されたりして、ほとんどの場合不可能です。また利用するソフトを変えるにしても、更新時新しいソフト用にデータフォーマットの変換をするのも個人には負担が大きいです（ときには不可能）。

gmailのimapを使ってみては？

gmailなら数十万通でも余裕で使えます。フリーでも15gb（現時点、少しづつ増えてるみたい）のスペースが使えます。お金を出せば100gbぐらいまで増やすこともできます。googleの検索は強力ですし。gmailでは他のメールサーバからメールを一括受信してそれをgmailで管理することもできます。

お使いの3つのメールアカウントはIMAPに対応していないということですよね（POP）？　その場合、受診したメールを@icloud.comのメールアカウントへ転送する設定にできませんか？　転送できれば、@iCloud.comのメールアカウント（iMAP）で迷惑メールのフィルタリングも可能ですよ。　転送の設定は、メールサーバー側か、メールアプリの側で可能ではないでしょうか？　→ Mac の「メール」で受信するメールをルールを使用して管理する - Apple サポート

POP形式でメールを受信

なら、メールボックス等を同期するしかないのでは…。

「Re: mac同士でメールなどを同期させたい」

追記：

サーバーにしか保存せず、

IMAPでも（ローカルに保存用等）ローカルなメールボックスに持ってくる事は可能だったはずですが。

文彦2315 様、

ご説明を頂きまして、有難う御座います。

文彦2315 による書き込み:

メールアカウントはIMAPに対応はしておりますが、送受信したメールを長く保存しておきたい（メールでやりとりした内容が仕事上の記録でもあるので１０年分１万通くらいあります）ためにサーバーにしか保存せず、保存容量に限りがあるIMAP形式は使えないと思っております。

メールサーバーの容量制限に対しては、こちらの文章が参考になりませんか？　古くなったメールはサーバー上に保存せずに、ローカルのMac上に作成したメールボックスへ保存します（自動的に）。　メールボックスは、書き出しや読み込みが可能ですので、複数台のMacで共有することも可能ですよ。

　→ AppleScript for Mail.app　古いメールを移動する

POP形式でメールを受信してそれを@icloud.com <http://icloud.com/>へ転送することは可能ですが、そうするとPCでPOPで受信したメールを管理（迷惑メールの削除など）をしてさらにimap形式の方でも同様なことをしなければならないのではないでしょうか？それでは手間が２倍になってしまいます。

メールサーバー側でメールの転送設定が可能な場合は、MacからはPOPのメールアカウントを削除します。　なので、迷惑メールの管理は、IMAPのメールアカウントのみで行います。　メールアプリの側で転送設定を行う場合は、転送後にそのメールを削除する様なルールを設定します。　こ場合も、迷惑メールの削除は、IMAPアカウントのみで行います。

はにさんのコメントにもあるように、gmailの迷惑メールフィルタが強力なので、gmailのアカウントへメールを転送する方法もよく聞きます。　その場合は、迷惑メールを処理する時間を大幅に短縮できそうです。

私は、常時起動型のAppleScriptのアプリを作成して、5分毎に迷惑メールのメールボックスをチェックしています。　迷惑メールを受信した場合は、既読にして、メールアプリを終了する際に削除しています。　なので、受信していることに気付かないことも多いです。

文彦2315 による書き込み:

１台のマックでメールを削除したり、返信したりすると、もう一台のマックのメールソフトにもそれらの行為が反映されているようにできないでしょうか？

そのためのimapですが。