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Numbers - 出退勤時間が 00:00 または空欄でエラーにならない方法

numbers13.2を使用しています。

出勤簿を作っています。

出勤退勤時間を入れていないと、所定内時間がエラーになり、合計数字が出せません。

出勤退勤時間が00:00または空欄で、エラーにならない方法がわかる方教えていただけたら幸いです。


所定内の時間は、所要時間から休憩時間(所要時間によって45分と60分区別しています)を引いた数式を入れています。

* タイトルを変更しました。 Apple Inc.

MacBook Air (M2, 2022)

投稿日 2024/02/29 15:50

返信
返信: 7

2024/02/29 22:13 みあも への返信

休憩時間は自動的に求めるようにしているのでしょうか。

欄外などに、6時間の場合は45分、9時間の場合は1時間など、リストを作っておくと便利です。


本題のエラーの回避ですが、以下のようにリストを作ってみました。それぞれ式を書きだしますので、お手元のセル番地に当てはめてみてください。D6〜F8にも式が入っています。



D2 IF(E2="","",VLOOKUP(E2,休憩::$A$2:$B$4,2))

E2 IF(C2="","",C2−B2)

F2  IF(D2="","",E2−D2)


でもこの式だと、合計は出るのですが、間違って終業時間の入力漏れがあっても、エラーが返ってこないんですよね。

エラー表示される列を追加して目視できるようにすると安心ですね。



2024/03/01 00:38 みあも への返信

 みあも さん、おはようございます。

 ご質問への回答は既に皆さんから寄せられているので、回答以外での返信です。


 ご質問投稿の出勤簿の例で、「労働時間(時間)」の左から3つ目の項目が「法廷内時間外」になっています。"法廷" ではなくて "法定" ですね。既に修正済みかもしれませんが、せっかく気がついたのでお知らせです。



 それにしても、ご質問になる皆さん方が様々な場面でNumbersを利活用されているものだと、アイディアのない私は感心してしまいます。

2024/03/02 09:57 Gin_tonic への返信

ご丁寧なお返事に感謝しています。

休憩時間は自動的に求めれるよう

IF(H6≥8,"1:00",IF(H6≥6,"0:45","0"))  の数式を休憩時間に入れています。


欄外に休憩時間の表は作っていなかったので、作ってみたんですが、

私の理解不足もあり、既存の表にうまく入力ができずでした。

一度表を作り直してみましたが、なぜかD2がエラーになり、うまくいかず…。


もう少し教えていただいた数式で色々やってみようと思います。

ありがとうございます。


Numbers - 出退勤時間が 00:00 または空欄でエラーにならない方法

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