iPad内に保存されていたNumbersの書類が消えてしまった

Numbers以外の数個のアプリについてiCloudの同期設定を変更した直後にNumbersのアプリを開くと、Numbersがこの場所で保存できなくなったとのメッセージが表示されました。

確か『新しい場所を選択』を選んだのですが、日々書き足していたスプレッドシートが全て消えてしまいました。

一応ファイルアプリの『このiPad内』のフォルダの情報には、無くしたスプレッドシートの数くらいの項目がディスク上にあるとは書かれているのですが、実際そのフォルダを開いて表示される項目の数とかなり乖離があります。

新しい場所を保存場所に選択したら、それまでのデータは消えてしまうものなのでしょうか？

明らかにトリガーとなったアクションが、Numbers以外のアプリのiCloudの同期設定を触ったことだったので、すぐにiCloud.comで最近削除した項目を見たりデータの復旧ができないか試したのですが、無くしたスプレッドシートは見つかりませんでした。

また、現在はiCloudのプランを変更して容量には余裕がある状態なのですが、データが消えた時点ではiCloudの容量が一杯だったので、それが原因で超過分のデータが削除されたのかと思いサポートに電話相談で確認したところ、超過以降のデータはiCloudにはあがらずローカル（このiPad内）に保存されるだけで消えてはいないとのことでした。

2年前から作っていた大切な書類だったのでなかなか諦めがつかないのですが、原因が見えれば自分の過失ということで気持ちの整理ができそうです。

少しでも何がご存知の方がいらっしゃいましたら、よろしくお願いします。

iPad Air（第3世代）

OS18.5