スマートフォルダからファイルが消える

皆様はじめまして。過去に投稿された記事には見当たりませんでしたので投稿いたします。

1000個以上の文献をPDFで管理しており、文中のキーワードで抽出しスマートフォルダにまとめて利用していますが、ファイルをプレビューやSafariなどで開くとフォルダのリストから消失するという現象に悩まされています。

すべてが消失するわけではなく、およそ4分の1くらいがこの現象に該当します。ファイル名の文字数やリガチャの有無(fi、flなど)は関係なさそうで、ファイル名を無関係なものに変更(例えばabcとか)しても改善しません。ファイルの情報を見ても特に違いがある訳ではなく、最近Leopard上でPDF化したファイルでも発生します。アクセス権の修復とSpotlightの再構築をやってみましたが改善しません。消えるファイルはいつも同じですので、特定のキーワードで生じるというよりは、ファイル自体に存在する問題のようです。

検索ボックスのキーワードを削除して入力し直せばまた表示されますが、多くのファイルを比較しながら読むときに大変困っております。

どなたか同じ現象に遭遇された方はいらっしゃいませんか?問題点があるとすればどのようなポイントが考えられるでしょうか?

ヒントだけでも結構ですのでよろしくお願い申し上げます。

投稿日 2009/07/06 08:08

返信
返信: 34

2009/07/08 01:07 takano への返信

takanoさま、アドバイスいただきましてありがとうございました。

先程ダウンロードして試用してみました。こういったソフトでは検索するためのキーワードを限定しないといけないですよね。うーん難しい。


タグの使用頻度(人気)に応じて大きさが変わるんですね。QuickLookも使えて便利そうです。タグで管理するソフトウェアについてはあまり詳しくないのですが、多くのファイルを管理するのが病み付きになってしまいそうです。すてきなソフトをご紹介いただきありがとうございました。


自分なりのSpotlightの使い方としては、目的のキーワードで文献を抽出するのももちろんですが、英語が苦手な自分にとって単語が論文中でどのように使われているのか、あるいはどんな言い回しをしているかを参考にするという姑息的(!)な目的でも使っています。ですので全文を対象にした検索ができればありがたいと思っている訳です。Webも参考にしますが、論文特有の表現もあるのでなかなかWebだけという訳にも・・・。

2009/07/08 01:16 sawert への返信

Google デスクトップはSpotlightに近いと思います。


>Google デスクトップでは、次の形式のアイテムが自動的にインデックス作成され、ほぼすべてのファイルのテキスト全体を検索できます。

http://desktop.google.com/ja/mac/features.html

http://desktop.google.com/ja/mac/


Spotlightしか使ったことないですが、似たことやると思います。

たぶん、検索後にダブルクリックなどでプレビューまでは立ち上げることはできるでしょうが、その先の検索結果までは難しいかもしれませんね。


Googleのいろんなサービスは使っていますが自分のMacの中身をGoogleにインデックス化されたくないのでこれは使ってないので、ご参考まで。


このメッセージは次により編集されています: お子様ランチ.

2009/07/10 08:44 お子様ランチ. への返信

お子様ランチ.さま、アドバイスいただきましてありがとうございました。

Googleデスクトップをしばらく使ってみることに致しました。まだインデックス作成途中ですが、検索結果をクリックするとプレビューで開くことができ、キーワードがハイライトされました。スマートフォルダとあまり変わらない感覚で使用できそうです。

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