Entourage2004からMailに移行したい
最近、Entourage2004の調子が悪いので、OSX10.5の標準アプリであるMailに移行しようと思っています。
まだMailは一度も使ったことがありませんが、Entourageからの移行をサポートしてくれる機能はMailにありますか?
また、しばらく慣れるまでEntourageとMailを併用したいのですが、可能でしょうか?
Mac mini, Mac OS X (10.5.8)
最近、Entourage2004の調子が悪いので、OSX10.5の標準アプリであるMailに移行しようと思っています。
まだMailは一度も使ったことがありませんが、Entourageからの移行をサポートしてくれる機能はMailにありますか?
また、しばらく慣れるまでEntourageとMailを併用したいのですが、可能でしょうか?
Mac mini, Mac OS X (10.5.8)
藤井浩 さんによる書き込み:
「新規スマートメールボックス」と「ルール」はどのように使い分けておられますか?
ルールで複数のフォルダに仕分けをしています。現在数十あるでしょうか。ただし、「移動」は選ばず、「コピー」にして元のメールボックスはいじらないようにしています。無駄なように思えますが、トラブったとき、データを失ったとき、誤動作したとき等のためにあえてそうしています。Eudora ではどんどん移動していたのですが、後でそのツケが回ってきました。
「スマートメールボックス」は一見便利そうなので、試してみたことありますが、Apple Mail を起動するたびにメールボックスを再検索して条件に合うメールをピックアップしてきて alias で表示しているようです。ですから時間が掛かる。データが肥大する問題はありますが、必要なものは“実体”でコピーした方が安全で確実で高速だという判断から Mac OS X の「スマート系」の機能は一切使わないようにしています。(スマートメールボックスって IMAP の使い勝手と似ているような気がします...。)
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Apple 17" MacBook Pro (Intel Core 2 Duo T7600/2.33 GHz/3 GB RAM/500 GB HDD)
Mac OS X 10.6.2 (Build 10C540) [Snow Leopard]
・Entourageのデータベースの整合性を検証してみましたが、「正常に稼働しています」と出て問題はありませんでした。
再構築すべきかどうか悩みます。
すべて調べた訳ではありませんが、正常に表示されてないのは全体の1割程度のようなので、部分的に読み込みが出来れば最高なのですが...。
・文字化けしているメールを「再構築」しましたが、変化ありません。
・本文が表示されないメールの「ソース」を表示しましたが、白紙でした。
これを「再構築」すると一覧にも表示されなくなりました。
・「スマートメールボックス」は必要になった時だけ使い、今までどおり「ルール」で分類していきます。
ただルールだけで50近くある上に、それぞれに複数の条件を設定しているので大変です。
少しずつやっていくつもりです。
・Mailに乗り換えるつもりですし、これから慣れていくつもりでいます。
ただ小っちゃいことが気になるのです。
たとえば...
1.新着メールがあったとき、Entourageはドックアイコンに封筒のアイコンが加わるだけでなく、右下隅に簡単な情報が表示されるが、Mailは赤い数字のアイコンが表示されるだけで、それも小さく見づらい。
2.メッセージ一覧に、Entourageでは「メッセージをサーバーに残す」設定が適用されているメールには、そのアイコンが付与される。
また、「送信したメッセージに対する返信」も矢印のアイコンで表示される。
もうかれこれ5年以上つきあってきたメーラーなので、しばらく時間がかかりそうです。
よく見ると、普通の受信メールも、「送信したメッセージに対する返信」メールもまったく区別がなくなっています。
アイコンが付いていないだけなのではなく、移行の時に、そうした情報が無視されて取り込まれてしまったようです。
Entourage2004からMailへの移行で起こりうる不具合なのか、それともEntourageのデータベースに不具合があるのか判断がつきません。
移行終了後に、一部のフォルダ横に時計のマークのようなアイコンが少しの間表示されていたのですが、あれは何だったのか気になります。
・「スマートメールボックス」は必要になった時だけ使い、今までどおり「ルール」で分類していきます。
スマートメールボックスですが、試しに使ってみて動作が重いと感じるのであれば導入をやめればいいだけで導入する前に消極的になることはないんではないかと思います (^^;
#使いこなせばかなり便利な機能だと思いますよ。これだけのためにMailを使っている人も結構いますし。
ちなみに私は、カテゴリ分け以外にも「新着メール:メッセージが未開封になっている」「近日メール:受信日7日以内、差出人「自分のメールアドレス」を含まない」といったボックスを作っています。
追記:「近日」って未来をさす言葉で使い方違うよねって今更になって気づいたという・・・ (^^; でも適当な言葉が思い浮かばない・・・
1.新着メールがあったとき、Entourageはドックアイコンに封筒のアイコンが加わるだけでなく、右下隅に簡単な情報が表示されるが、Mailは赤い数字のアイコンが表示されるだけで、それも小さく見づらい。
私はMailのルールに「すべてのメッセージ」で「Dock でアイコンをジャンプさせる」と設定して、新着メールがあるとDockのアイコンがジャンプするように設定しています。
また、GrowlMailでメールの内容が表示されるようにも設定しています。
http://growl.info/documentation/growlmail.php
カスタマイズ方法は探せば結構いろいろあるので、自分の好みに合わせて導入していったらいいのではないかと思います。
ご参考まで。
さっそく設定し、ジャンプするようになりました。
藤井浩 さんによる書き込み:
・文字化けしているメールを「再構築」しましたが、変化ありません。
文字化けメールの問題は悩ましいです。もし手動でテキストエンコーディングを変更しても改善しないのであれば、私は以下の方法を試しています。(どうしても文字化けが解消できない頑固なメールは少ないもので...。)
1.) 平行して Thunderbird でも受診しているので、そちらのメールボックスを読み込んで、問題のメールだけを取り出し、置き換える。Thunderbird から取り込んだ残りのメールは捨てる。
あるいは、
2) Apple Mail で問題のメールを「ソース」形式で保存し、エディターの Jedit X で開きます。その時、「開く」ダイアログボックスではテキストエンコーディングを指定できます。プレビュー画面が付いていて、ファイルを開く前に色々なテキストエンコーディングに切り替えると、表示もパッパッと変りますので、読める文字になったときに、その文字コードを選択します。
どちらも多少手間がかかりますが、どうしても重要なメールの場合はそのようにして解読することができます。
・本文が表示されないメールの「ソース」を表示しましたが、白紙でした。
これを「再構築」すると一覧にも表示されなくなりました。
多分、Entourage の受信メールデータベースには存在していたが、実体は失われていた、または最初から存在していないメールの幽霊ファイルだったということかと思います。Mac OS X になってから Eudora では、Eudora が落ちた直後に大量にそのようなファイルができるようになりました。
1.新着メールがあったとき、Entourageはドックアイコンに封筒のアイコンが加わるだけでなく、右下隅に簡単な情報が表示されるが、Mailは赤い数字のアイコンが表示されるだけで、それも小さく見づらい。
HAL さんが GrowlMail を紹介されていますが、私は Growl の方を使っています。こっちでも新着メールは教えてくれます。(GrowlMail も試してみようかな?)ただし、私の場合は(ほとんどがスパムですが)毎日1千通以上のメールが届くので、これらのユーティリティはあまり意味がないような気もします。
よく見ると、普通の受信メールも、「送信したメッセージに対する返信」メールもまったく区別がなくなっています。
アイコンが付いていないだけなのではなく、移行の時に、そうした情報が無視されて取り込まれてしまったようです。
メールの移行は、恐らく、メールファイルのファイル形式を他のメーラーの形式に変換するだけだと思います。そのメールが「返信済み」なのかとか、色々なフラッグだとかは、別途それぞれのメーラーがデータベースを作って管理しているものだと想像します。そういう情報はメーラー独自のインデックスとか、目次とか呼ばれるファイルに保存されており、それぞれのメーラーごとに形式も別なので、移行の対象とはならないのだと思います。メーラーを乗り換える時に、メール本文だけでも移行できれば万々才ではないかという考え方なのだと思いますし、それ以上のメタデータ類まで移行するのは恐らく現実的には限りなく不可能に近いのではないかと想像します。(やってできないことはないでしょうが...。)
Entourage2004からMailへの移行で起こりうる不具合なのか、それともEntourageのデータベースに不具合があるのか判断がつきません。
ですから、これは「不具合」とか「バグ」ではなく「仕様」だと考えるべきなのだと思います...(^^;)。
移行終了後に、一部のフォルダ横に時計のマークのようなアイコンが少しの間表示されていたのですが、あれは何だったのか気になります。
Apple Mail の方でメールボックスに取り込まれたメールのファイルを分析して、Apple Mail 用のデータベース、インデックスを作成中だという印でしょう。要するに「メールボックスの再構築」をしていたのです。取り込んだメールには最初からインデックスは付いてきていませんでしたから、「再構築」という表現は適切ではなく「新規構築」と言うべきでしょうね。
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Apple 17" MacBook Pro (Intel Core 2 Duo T7600/2.33 GHz/3 GB RAM/500 GB HDD)
Mac OS X 10.6.2 (Build 10C540) [Snow Leopard]
1)文字化けメールについて
すみませんが、紹介いただいたアプリについて少し質問させてください。
なぜ、いったんThunderbirdで読み込ませたら、取り込めるようになるのでしょうか?
関係ないかもしれないのですが、文字化けするEntourageの元メールをデスクトップにドラッグし、そのemlファイルをMailで開くと、正常に表示されます。
これをフォルダにドラッグしたり、コピペしようとしたりしましたが無理でした。
2)白紙メールについて
もう件名も表示されなくなったので復活は無理だと思い、フォルダを削除しました。
こちらはEntourageで送信した上で、Mailで受信すれば一応は残すことができそうですが、差出人が変わってしまうのが困り物です。
3)いわゆるメタ情報は、移行時にはスポイルされるのであるなら、確かに仕様と考えた方が良さそうですね。
これから新しく受信するメールについてですが、「送信したメッセージに対する返信」メールは一覧や本文にその旨が明記されますか?
ちなみにEntourageでは、メールの件名の下に、「09.8.8に返信しました。返信メッセージを表示」と「送信したメッセージに対する返信です。元のメッセージを表示」というのが併記されて、リンクを辿れるようになっています。
4)「メッセージをサーバに残す」という設定をして、すでに新しいメッセージを受信しているのですが、これについてのアイコンは表示されていません。
藤井浩 さんによる書き込み:
1)文字化けメールについて
すみませんが、紹介いただいたアプリについて少し質問させてください。
なぜ、いったんThunderbirdで読み込ませたら、取り込めるようになるのでしょうか?
詳しいメカニズムは私にはわかりません。Apple Mail 上でどうやっても文字化けが解消しないメールの多くは、Windows から送られたメールの場合が多く、調べると、メールのヘッダ部分に宣言されている、そのメールのテキストエンコーディングとメール本文の実際のエンコーディングに矛盾がある場合に化けてしまうようです。いわゆる機種依存文字などが使われていると、正規の JIS (ISO-2022-JP) ではなくなるのに、ヘッダでは JIS (ISO-2022-JP) と宣言されていたりするのがまずいようです。ところが Thunderbird はそこら辺が Apple Mail よりもいい加減 (?) なので(しかし、Windows Mail や Outlook Express、Entourage ほどいい加減ではない...)、不適切な文字の部分だけが文字化けするだけで、後は表示されてしまうようです。で、私の場合は、実は、解読した本文をエディタにコピペし、文字化けの数文字を推定し、正しい文字に置き換え、それを問題のメールのソースファイルにコピペし、きちんと読めるものにしてからソースのヘッダ部分を Unicode (UTF-8) に指定し直し、Unicode (UTF-8) で再保存し、それを Apple Mail に取り込むような面倒なことをやっています。ここまでするのは、本当に重要なメールの場合のみで、そこまで重要でない場合には、文字化けして受診したメールを自分宛に「リダイレクト」(Eudora でいう回送)します。こうすると差出人は変更されません。で、リダイレクトするメールの本文部分に訂正したメールを貼り付け、送信時に手動で Unicode (UTF-8) に指定し、送信します。返信する場合には、そのリダイレクトされて到着したメールを選択して返信します。差出人とタイムスタンプはオリジナルのままですから、問題はありません。(「転送」を選ぶと、差出人は自分自身になってしまい、タイムスタンプもその送信時点のものになってしまいます。)
関係ないかもしれないのですが、文字化けするEntourageの元メールをデスクトップにドラッグし、そのemlファイルをMailで開くと、正常に表示されます。
これをフォルダにドラッグしたり、コピペしようとしたりしましたが無理でした。
「メニューバー」→「ファイル」→「メールボックスを読み込む」ではどうなりますかね? あるいは、そのソースファイルの文字コードを分析して、矛盾点を修正し、ヘッダ部分のテキストエンコーディングを、その正しいものに明示的に変更して再保存してはいかがでしょう?
2)白紙メールについて
もう件名も表示されなくなったので復活は無理だと思い、フォルダを削除しました。
こちらはEntourageで送信した上で、Mailで受信すれば一応は残すことができそうですが、差出人が変わってしまうのが困り物です。
Microsoft 系のメーラーには「回送」とか「リダイレクト」機能はないのでしょうか? それがあれば、自分宛にリダイレクトすれば、差出人とタイムスタンプはオリジナルのままになるので非常に便利なのですが...。(リダイレクトがどういうものかご理解いただくには、Apple Mail で誰かから届いたメールを自分宛にリダイレクトしてみればわかります。)
3)いわゆるメタ情報は、移行時にはスポイルされるのであるなら、確かに仕様と考えた方が良さそうですね。
これから新しく受信するメールについてですが、「送信したメッセージに対する返信」メールは一覧や本文にその旨が明記されますか?
ちなみにEntourageでは、メールの件名の下に、「09.8.8に返信しました。返信メッセージを表示」と「送信したメッセージに対する返信です。元のメッセージを表示」というのが併記されて、リンクを辿れるようになっています。
おっしゃっている「送信したメッセージに対する返信」メールというものがどういうことを指すのかよく理解できません。私は Entourage ではメールは受診するだけで送信はしないので、そこまで Entourage のことは詳しくないのです。私がよくわからないということは、きっと Apple Mail にはそのような機能はないのでしょう。しかし、受診したメールを「スレッド表示」にすることは可能です。私はスレッド表示は、この Apple Discussions - Japan も含めて好きではないので、受診時間順に表示させていますが、スレッド表示は恐らく、ご期待を満足させられるのではないでしょうか?(私はスレッド表示よりも、相手ごとにフォルダを作り、そこにルールを用い、その相手とのメールのやりとりを管理するようにしています。その方がわかりやすくて便利なので。)
4)「メッセージをサーバに残す」という設定をして、すでに新しいメッセージを受信しているのですが、これについてのアイコンは表示されていません。
すみません。この部分は何のことをおっしゃっているのかさっぱりわかりません...。
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Apple 17" MacBook Pro (Intel Core 2 Duo T7600/2.33 GHz/3 GB RAM/500 GB HDD)
Mac OS X 10.6.2 (Build 10C540) [Snow Leopard]
「リダイレクト」、Entourageにもありました。
全然使ったことがなかったので、やっと意味が分かりました。
前半部分は、明日改めて取り組む予定です。
(追記部分)
リダイレクト試してみました。
差出人が私の名前になっていたので半信半疑でしたが、受信してみると「差出人(再送)」以外はオリジナルのままで、これで取りこめそうです。
文字化けしたり、本文が白紙となったメールも正確に受信できましたので、これでやっていきます。
ただリダイレクトの際、Entourageから「このメッセージはUnicodeとして送信する必要があります。一部の電子メールプログラムではUnicodeを正しく表示されませんがいいですか?」という問いかけはありました。
ところで、いままでEntourageを利用していて、メール本文の送受信で文字化けはほとんどありませんでした。
(日)とかの機種依存文字での文字化けはありました。
Mailでは、その辺りはどうなんでしょうか?
ほとんどの送受信相手がWindowsなので、添付ファイルがある時には少し気をつける程度でいままでは済んでいたのですが、これからどうなるのか少し不安になりました。
「送信したメッセージに対する返信」と「メッセージをサーバに残す」というのは、Entourageで使われている用語をそのまま書いてしまったので、わかりづらくてすみません。
いまアカウントの設定で、「メッセージのコピーをサーバーに保存する」にチェックを入れて使っていますが、普段はチェックを入れていません。
現在の受信一覧には、「このメッセージのコピーがサーバーの上にあります。サーバーから削除する」というコメントと視覚的なアイコンが付いたメッセージと何も付いていないメッセージとが並んでいます。
このアイコンを便利に感じるのは、複数のパソコンで同じアカウントをEntourageで管理している時です。
自宅のサブ・Macではこのチェックを入れて、仕事場のメインMacがすべてのメッセージを管理できるようにしています。
定期的に、メインからサブにデータベースや設定などのメール情報を丸ごとコピーしています。
で、このマークは私に、メインの設定で入っていなかったこのチェックをサブに入れて、メインで一元管理ができていることを視覚的に知らせてくれます。
いままでは、メインの仕事Macにある「Office2004ユーザー情報」をサブにコピーするだけで、「データベース」だけでなく「ルール」「メーリングリスト」「署名」を同期することができました。
Mailでは、どのファイルをコビーすればよいでしょうか?
Mailでは、どのファイルをコビーすればよいでしょうか?
過去の書き込みで何度か話題になってますので、検索をかけたりすると見つかります。
メールボックスやルール等は"~/Library/Mail"
一度開いた添付ファイル等はメール本文にも残っていますが、"~/Library/Mail Downloads"にもファイルができます。
アカウント情報等の初期設定は"~/Library/Preferences/com.apple.mail.plist"
#"~/"はホームフォルダーの意味です。
最初は、Preferencesの初期設定もコピーして、2回目以降はライブラリにあるメールをコピーするだけで良さそうですね。
ところで、メインMACがOSX10.5、サブMACは10.4なんですが、コピーしても問題ありませんか?
メインMACがOSX10.5、サブMACは10.4なんですが、コピーしても問題ありませんか?
OSXが違えばPLISTの中身も違うので私は手を抜かず新規に作り直し保存、トラブルがあったら取り替えれば簡単に直ってしまいます。またUpdateでAppが大きく変更されると今までのPLISTだと問題が起きるのでその時は作り直す。書き込む書式が違うと新規生成されることも。大半はそのOSXを使い続けてるなら使えると思って良いと思います。
OSXが違っても使えるのもありますが確認してから使って下さい。
# Cookies.plist, Bookmarks.plist etc.
ところで、メインMACがOSX10.5、サブMACは10.4なんですが、コピーしても問題ありませんか?
正直言ってわかりません。逆に、こういう事のために、私はメインとサブのOSのバージョンは合わせています。
例えば、PantherからTigerに移行したときにメールボックスの形式が変更されていたりしますので、(過去のデータ等をバージョンアップしたOSに移行して使用する分には良いでしょうが)常套的にコピー(しかもバージョンが上のものから古い方へ)するのはどうなんでしょうね。
たぶん(あくまでもたぶんです)TigerからLeopardではメールボックスの形式等は変更されていないとは思いますが、問題が出てもおかしくはないかと…。
Entourage2004からMailに移行したい