MacとiPhoneのMailを同期するにあたって質問です

MacBookPro2014 (MacOS10.14.6)と、iPhone SE(iOS14.6)を使用しています。


Macで送受信しているプロバイダーアドレス宛てのメールと、gmail(POP)のメールを

iPhoneのMailでも送受信できるようにし、さらにiCloudで同期しようと思っております。

(ちなみに、iPhoneのMailでメールを送受信したことはありません。

ネット上でgmailをみることをしていました。)



それで、いくつか心配なのですが、

やったことがなくどうなるか分からないので教えてください。


1.MacのMailでは、10数年ぐらいのメールを保存しているのですが、

iCloudでiPhoneと同期をした場合、それらも入ってしまいますか?

その場合、かなりiCloudの容量を圧迫してしまうと思います。


2.iClouで、フォルダ分けを同期できたらと思っております。

フォルダ分けも同期されるのでしょうか。

(iPhoneで、フォルダ分けの機能も使うことができるのでしょうか?)


3.iCloudにして、さらにPOPをIMAPに変えて送受信にした方が便利なのでしょうか。

利点を教えてください(かなり前にPCでやっていましたが、IMAPには詳しくないです)。

POPに比べ、容量をくわない?ということを聞いたことがあります。勘違いでしたらすみません。


4.以前、PC上でGmailのメールをIMAPにて受信していたのですが、

ネット上のGmailのアカウントを削除したところ、PC上のメールが全て消えてしまいました。

iCloudの同期でこのようなことに似たことが起きてしまう可能性というのはありますか?

もし、そうである場合、気をつけるべき操作を教えてください(特に同期をやめる時など)。



初歩的な質問かもしれないのですが、iCloudに疎く、すみません(写真の同期ぐらいにしか活用していません)。

よろしくお願いいたします。

iPhone SE, iOS 14

投稿日 2021/06/25 22:09

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投稿日 2021/06/25 23:43

異なる端末で同じメールを読み書きしたいなら、IMAPを使うべきです。IMAPはもともとそういうことが簡単にできるように開発されてます。IMAPだとメールは全てサーバ上に保存されてます。各端末はサーバ上のメールを読みに行くだけです。必要なものだけダウンロードします。基本は読んだ後は端末の方のメールは消してしまいます(メールソフトの設定で読んだものを端末内に保存するようにできるものもあることはあります)。なので、端末の容量はまったく食いません。メールのフォルダー分けも、サーバ上で行いますので、ある端末でフォルダー分けすれば、そのフォルダー分けは別の端末からも全く同じものが見えます。

icloudはIMAPでしか読み書きできないです。GmailはPOP、IMAP両方使えます。しかし、Gmailは無料で利用しても15GB程度は利用できますし、IMAPで使う方が良いと思います。アカウントを消したら、メールが消えたとのことですが、サーバの方でアカウントを消したのでしょうか?そうすれば、当然サーバ上のメールも消えます(アカウントがなくなれば、そのアカウントのメールの置き場所も無くなります)。しかし、端末側の設定を消しただけなら、サーバ側は何も影響受けません。サーバ上のメールはそのままですので、別の端末ではそのまま読み書きできますし、また3番目の別の端末でそのメールアカウントを設定すれば、過去のメールも含めて、そのまま読み書きできます。

POPでダウンロードしたメールは、IMAP方式に変更しても、そのダウンロードしたメールがサーバ上にアップロードされることはありません。

POPとIMAPはメールを置く場所が、端末内かサーバ上かという違いです。それを基本に考えれば、全てのことはどうなるか想像がつくと思いますが。端末内にダウンロードしたメールは再度自分宛に送るというようなことをしない限り、IMAPに変更したからといってサーバにアップロードされることはありません。

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2021/06/25 23:43 q3 への返信

異なる端末で同じメールを読み書きしたいなら、IMAPを使うべきです。IMAPはもともとそういうことが簡単にできるように開発されてます。IMAPだとメールは全てサーバ上に保存されてます。各端末はサーバ上のメールを読みに行くだけです。必要なものだけダウンロードします。基本は読んだ後は端末の方のメールは消してしまいます(メールソフトの設定で読んだものを端末内に保存するようにできるものもあることはあります)。なので、端末の容量はまったく食いません。メールのフォルダー分けも、サーバ上で行いますので、ある端末でフォルダー分けすれば、そのフォルダー分けは別の端末からも全く同じものが見えます。

icloudはIMAPでしか読み書きできないです。GmailはPOP、IMAP両方使えます。しかし、Gmailは無料で利用しても15GB程度は利用できますし、IMAPで使う方が良いと思います。アカウントを消したら、メールが消えたとのことですが、サーバの方でアカウントを消したのでしょうか?そうすれば、当然サーバ上のメールも消えます(アカウントがなくなれば、そのアカウントのメールの置き場所も無くなります)。しかし、端末側の設定を消しただけなら、サーバ側は何も影響受けません。サーバ上のメールはそのままですので、別の端末ではそのまま読み書きできますし、また3番目の別の端末でそのメールアカウントを設定すれば、過去のメールも含めて、そのまま読み書きできます。

POPでダウンロードしたメールは、IMAP方式に変更しても、そのダウンロードしたメールがサーバ上にアップロードされることはありません。

POPとIMAPはメールを置く場所が、端末内かサーバ上かという違いです。それを基本に考えれば、全てのことはどうなるか想像がつくと思いますが。端末内にダウンロードしたメールは再度自分宛に送るというようなことをしない限り、IMAPに変更したからといってサーバにアップロードされることはありません。

2021/07/05 08:22 q3 への返信


IMAP事態が別々の端末の状態を同じにできるしくみのようでしたので、
各端末をIMAPで送受信した場合には、さらにiCloudにする必要がない?と想像してしまいました。

iCloudにするってどう言うことですか?

最初の方でxyさんやはにさんが書かれていることをよく読み返してみてください。

iCloudで他のメールアカウントの同期なんてできないので、何をどうしたいのかが分かりませんけど…


●各端末をIMAPで送受している場合
●各端末をIMAPで送受し、さらにiCloudにする場合
上記2つで違いは、どんなことになるでしょうか。

正しく用語を使いましょう。

「各端末(でメール)をIMAPで受信している場合」ですか?

iCloudメールは独立したIMAP形式のメールサービスで、先に書いた通り、他のメールをiCloudにするってことが意味不明です。


最初に書かれていること(メールアカウントをPCとiPhoneで同じ状態にしたい)であれば

  • それぞれのメールアカウントの設定をIMAP形式に変更する
  • POPしかないサービスは利用しない

ようにすれば、ご希望の状態は達成できます。

ただし、今まで受信したPOPメールはIMAPサーバにアップロードしない限りはiPhoneなどの携帯端末では見れません。

逆に言えば、今まで受信したPOPメールも仕分けしてアップロードすれば、iPhoneなどでも読むことが可能になりますが、ちょっとハードルは高いので、考えない方が良いかも…


●以上に書きましたように、PCのMailに解約後もメールが残るようにするのは必須です。

解約時にダウンロードすれば良いだけです。

それと、POPとIMAPの併用は、基本的にできないとお考えください。

どちらかの選択となります。


最初に書かれている目的(iPhoneでも同じメールを送受信したい)を達成するならIMAPを選択すれば良いですし、解約で消えないようにするのは解約時にダウンロードして、パソコンのメールアプリ内に保存すれば良いだけの話です。

もしくは、定期的にダウンロードして保存しておくなりすれば良いかと…




2021/07/03 10:59 q3 への返信

横から失礼

●「各端末は読みに行くだけ」でありながら、

基本的に、POPは端末にダウンロードして、サーバから消す

IMAPはサーバ上に保存してある情報を閲覧する

なので、IMAPの場合、

ある端末でフォルダー分けすれば、そのフォルダー分けは別の端末からも全く同じものが見え

る訳です。


作業が共有される?ということなのですかね。

共有と言うか、同じものを見ている

この掲示板みたいに、サーバに見に行っている感じです。


●「iCloudはIMAPでしか読み書きできない」とのことですが、
PCでPOPで受信しているMailを、iCloudでiPhoneと共有した場合、どういうことになるのでしょうか?

iCloudメールはPOPではないので、パソコンでもIMAPです。

POPで受信しているメールはiPhoneでもPOPで受信です。

POPメールをiCloudメールに転送でもすればIMAPで受信しますが…

PCはPOP、iPhoneはIMAPで受信

なんてできません。

フォルダ分けや作業は共有されない、ということでしょうか。
もしそうなら、フォルダ分けの共有はあまり優先していないので、この状態がいいのかなと思えてきました。

一つのメールアカウントをPOPとIMAPで併用運用は不可能なので、その心配は無用


(PCではメールを置いておきたくて、iPhoneには負担をかけたくない、ということなので)
ということは、iCloudは必要ない?ということなのかもしれません。

iPhoneに負荷がかかるのがPOP

負荷が少ないのがIMAP

なので、普通、選択肢はIMAPになるはずですが…


●万が一、IMAPで受信していたGmailのアカウントを削除しなければならなくなった場合、

削除ってどう言う事ですか?

端末からアカウントを削除するだけなら、データはサーバに残ったままなので、他の端末でサインインすれば閲覧できます。うぇbブラウザで閲覧や送受信も可能。

解約なら、

端末に受信したメールを残しておくのは、どうしたらいいのでしょうか。

解約前にサーバ上のメールを全てダウンロードしてパソコンかクラウドに保存すれば良いです。

Google データをダウンロードする方法

Gmail退会時のメールバックアップ方法




2021/07/05 07:06 D300 への返信

D300様 何度もありがとうございます。


>>●各端末のメール受信をIMAPにするとして、もろもろのことが同じ状態にできるのであれば、

iCloudにMailを登録する必要はない?ですかね。

>これが何を意図されているのかがよくわかりませんが…


IMAP事態が別々の端末の状態を同じにできるしくみのようでしたので、

各端末をIMAPで送受信した場合には、さらにiCloudにする必要がない?と想像してしまいました。


●各端末をIMAPで送受している場合

●各端末をIMAPで送受し、さらにiCloudにする場合

上記2つで違いは、どんなことになるでしょうか。


---


>解約かアカウントをメールアプリから削除かで、状況が全く異なります


はい、それは理解していると思います。

お聞きしたいのは、「解約」をする場合に、Mail上のメールボックスに受信している状態を維持したままにするにはどうしたらいいのだろうか、ということです。

リンク先を拝見したところ、「エクスポート」「ファイル形式」などの用語があり、バックアップのファイルを形成する方法のようでしたので。それを、エキスポートしたファイルをインポートすればいいということでしょうか。その方法にした場合、フォルダ分けまで維持されるのかな、と。


---


>基本的にIMAPでは、端末にメールボックスが継続保存されません


解約の可能性がゼロではないので、それは困ります…。仕事のメールを整理しておりまして。


---


●以上に書きましたように、PCのMailに解約後もメールが残るようにするのは必須です。

同じような質問で恐縮ですが、

MailをiCloudにしないでおいて、PCではPOP(データを永久的にMailに残すため)、iPhoneではIMAP(容量を圧迫しないようにするため)というのは、可能でしょうか。もしそれができれば一番理想的です。

2021/07/04 02:35 q3 への返信

●サーバー上の情報を閲覧する各端末間で、同じフォルダー分けが見えるというのは、
サーバー上でフォルダ分けすればそうなるということでしょうか?
端末での作業のみしか行わないため、そういう場合は同じフォルダ分けにはならないですか。

サーバ上とか端末上とかの区分がなく、ネットに繋がっている限り、常にサーバを中心に情報が更新されるので、オフラインにしない限り、端末上の作業のみしか行わないって事がないです。

例えば、iPhoneで操作した結果は即座にサーバに反映され、Macでも同じ操作結果が反映されます。(多少、時間差が出ることはありますけど)

端末とサーバー上が異なる状態が継続されることはありません。


●各端末のメール受信をIMAPにするとして、もろもろのことが同じ状態にできるのであれば、
iCloudにMailを登録する必要はない?ですかね。

これが何を意図されているのかがよくわかりませんが…


IMAPとiCloudの違いがよく分っておらず、すみません。

iCloudメールの仕様(運用方法)がIMAPってだけです。


●「解約」は、IMAPで受信していたアカウントの解約のつもりで書きました。
リンクを拝見しますと、「エクスポート」「ファイル形式」などの記載があるようで、
メールボックスにそのまま保存するようなかたちとは違うということでしょうか。

はにさんも書かれていますが、解約かアカウントをメールアプリから削除かで、状況が全く異なります。

メールアプリからアカウントを削除しただけなら、再びアカウントを追加設定すれば全てが復元されます。

一方、IMAPのメールサービスを解約する場合、メールボックスが丸ごとサーバ上にある訳なので、サーバにあるデータ本体をバックアップしないとデータが消えてなくなります。

よほどのことがない限り、解約なんて考えなくて良い話ではないですか?


メールボックス内のIMAPで受信されたメールが、フォルダ分けされたままMail内にそのままの状態で維持されるのが希望です。

根本的に間違ったままの様な…

基本的にIMAPでは、端末にメールボックスが継続保存されません。

IMAPのメールサービスを解約せず維持し、ネットに繋げている限り、同じ状態は維持されますけど…




2021/07/03 09:59 はに への返信

xy様 はに様

お返事が遅れまして大変申し訳ありませんでした。


IMAPがサーバー上を基地としていること、

POPとIMAPはメールを置く場所が、端末内かサーバ上かという違いというのは分かりました。

ただ、理解が追いつかず…。


●「各端末は読みに行くだけ」でありながら、

「ある端末でフォルダー分けすれば、そのフォルダー分けは別の端末からも全く同じものが見えます」というのが、

理解しきれていないです。作業が共有される?ということなのですかね。


●「iCloudはIMAPでしか読み書きできない」とのことですが、

PCでPOPで受信しているMailを、iCloudでiPhoneと共有した場合、どういうことになるのでしょうか?

PCはPOP、iPhoneはIMAPで受信し、フォルダ分けや作業は共有されない、ということでしょうか。

もしそうなら、フォルダ分けの共有はあまり優先していないので、この状態がいいのかなと思えてきました。

(PCではメールを置いておきたくて、iPhoneには負担をかけたくない、ということなので)

ということは、iCloudは必要ない?ということなのかもしれません。


●万が一、IMAPで受信していたGmailのアカウントを削除しなければならなくなった場合、

端末に受信したメールを残しておくのは、どうしたらいいのでしょうか。

2021/07/03 23:13 D300 への返信

D300様

ご回答ありがとうございます。

まだ疑問が残りまして、また質問いたします。


●サーバー上の情報を閲覧する各端末間で、同じフォルダー分けが見えるというのは、

サーバー上でフォルダ分けすればそうなるということでしょうか?

端末での作業のみしか行わないため、そういう場合は同じフォルダ分けにはならないですか。


●各端末のメール受信をIMAPにするとして、もろもろのことが同じ状態にできるのであれば、

iCloudにMailを登録する必要はない?ですかね。

IMAPとiCloudの違いがよく分っておらず、すみません。


●「解約」は、IMAPで受信していたアカウントの解約のつもりで書きました。

リンクを拝見しますと、「エクスポート」「ファイル形式」などの記載があるようで、

メールボックスにそのまま保存するようなかたちとは違うということでしょうか。

Mail内のメールのバックアップでエクスポートをかけるとファイルが生成されますが、

そのようなことではなく、メールボックス内のIMAPで受信されたメールが、

フォルダ分けされたままMail内にそのままの状態で維持されるのが希望です。

2021/07/05 07:57 q3 への返信

> MailをiCloudにしないでおいて、PCではPOP(データを永久的にMailに残すため)、iPhoneではIMAP(容量を圧迫しないようにするため)というのは、可能でしょうか。


ご自分でIMAPサーバを構築してください。そうするのが一番ご希望に添えると思います。

IMAPサーバはメールをすべて保存しますので、メールは半永久的に手元に残ります。iphoneからはこのサーバのメールを読み書きすればIMAP方式で読み書きできます。ただ、サーバもトラブルを起こしますし、ディスクも永久に使えるわけじゃありませんから、半永久的にサーバを維持するというのは、サーバの維持管理ができるプロ並みのスキルがなければほとんど不可能と思いますけど。

そういうサービスを提供するメールサーバを利用するという手はあります。Gmailを有料で利用するというのが近いと思います。残念ながら日本のプロバイダーでGmailほど大きな容量を使わせてくれるところはありません。Business Plusのプランでは月額2040円で5TBまでのスペースを利用できます。より大きなスペースが必要なら、Enterpriseプランにすれば、もっと大きな容量でも利用できるかもしれません(要相談営業担当)。Gmailは、元々、メールは永久に保存するというポリシーでやってますので、ご希望に一番近いのではないかと思います。これらのプランだと、Gmailといっても自分のドメーンのメールアドレスで利用できるようにできます(これも、自分専用のDNSサーバとメールをGmailのサーバに中継するサーバをセットアップする必要もありますし、そういうサービスを提供してくれる業者の手助けが必要かもしれませんけど)。

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