Office で頻発するデータ破損

MACを買い替えて、OFFCEも買い換えたところなのですが、やたらとOfficeのデータが壊れてしまいます。理由がわかりません。WordでもPPTでも壊れます（Excelはあまり使わないので、今のところ被害はないです）。

Word文書については、MACでデータを作成してUSBメモリに保存し、それをプリンタと繋いであるWindowsのPCで印刷することが多いです

その理由は、MACからWifiで飛ばすと、表示された通りに印刷されない＝飾り罫線が消えるからで、それも実は困っています。

もしかしたら、そういうことが原因かと思い、別のUSBメモリを用意して、作ったデータはそちらに移してから印刷しているのですが、それでも気がついたら、元のUSBの方で開けないファイルが見つかります。

PPTの方は、やはりMACでデータを作成してUSBメモリに保存し、別のPC（Win）で上映するのですが、こちらも気がつくと、過去に上映したPPTが破損しているケースがいくつかありました。

素人が考えつく原因として

①使用しているUSBメモリに問題がある（これも新品ですが）。

②MACとWINを同じUSBメモリでやり取りしていることに問題がある。

③ソフトウェア自体に問題がある。

が思い浮かぶのですが

何か他に原因があるのでしょうか？

ウイルスとか？

バックアップはべつ外付けハードディスクにとっているのですが

USBの方が知らないうちに破損しているので

それも意味がない状態です

どうか、途方に暮れている素人に

良きアドバイスをお願いします🙏

なお

本体はMacBook Air、チップはM2　OSは13.３

Officeは2021の買い切りです

どうぞよろしくお願いします。

＊　タイトルを変更しました。　Apple Inc.